Crew-Bewerbung
Die HanaCon gibt es nur, weil viele Menschen mit anpacken. Werde Teil unserer Crew und hilf mit, die Convention zu einem unvergesslichen Wochenende zu machen.
Von der Bühne bis zum Café, vom Eingang bis zur Technik: Auf der HanaCon kommen viele Aufgaben zusammen, und jede braucht Menschen, die gern mit anpacken. Du musst keine Expertin und kein Experte sein. Wichtig ist, dass du zuverlässig und freundlich bist und Lust hast, Teil des Teams zu sein.
Unten findest du alle Bereiche, für die du dich bewerben kannst. Deinen Wunschbereich wählst du im Bewerbungsformular aus.
Die HanaCon wird vom HanaCon e.V., einem gemeinnützigen Verein, organisiert. Alle Beteiligten, vom Orga-Team über die Bereichsleitungen bis zur Crew, engagieren sich in ihrer Freizeit und erhalten dafür keine Vergütung. Bitte bedenke das bei deiner Bewerbung.
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Artist Alley
Unterstütze unsere Künstlerinnen und Künstler: Hilf beim Aufbau, betreue die Tische und sei während der Convention Ansprechperson für die Ausstellenden.
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Bring & Buy
Unser Gebrauchtwarenmarkt: Nimm Waren an, sortiere sie, wickle den Verkauf ab und rechne mit den Verkaufenden ab.
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Bühne
Hilf bei der Durchführung des Bühnenprogramms: Betreue Auftretende, unterstütze den Showablauf hinter der Bühne und achte auf den Zeitplan.
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Café HanaBon
Service in unserem eigenen Café: Nimm Bestellungen auf, bediene Gäste und sorge für einen aufgeräumten, einladenden Raum.
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Café HanaBon - Küchenpersonal
Hinter den Kulissen im Café HanaBon: Bereite Speisen und Getränke zu und halte die Küche am Laufen und sauber.
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Crewkoordination
Die Schaltzentrale unserer Ehrenamtlichen: Plane Schichten, sei Ansprechperson für die Crewmitglieder und sorge dafür, dass jeder Bereich die Leute bekommt, die er braucht.
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Crewverpflegung
Versorge unsere Crew mit Essen und Getränken, damit alle über die langen Convention-Tage fit bleiben.
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Ehrengäste
Kümmere dich um unsere Ehrengäste: Empfange sie, begleite sie durch den Tag und unterstütze Autogramm- und Fotorunden.
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Fashion
Unterstütze die Fashion Area und ihre Shows: Betreue Models und Teilnehmende und hilf bei der Organisation hinter der Bühne.
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Garderobe
Sichere Aufbewahrung für Jacken und Taschen: Nimm Gegenstände an, kennzeichne sie und gib sie an die Besuchenden zurück.
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HanaAid (Erste-Hilfe-Team)
Leiste Erste Hilfe und kümmere dich um Besuchende und Crew bei Verletzungen oder Krankheit. Eine Erste-Hilfe-Ausbildung ist von Vorteil.
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Info
Die erste Anlaufstelle für Besuchende: Beantworte Fragen, weise den Weg und hilf bei allem, was anfällt.
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Kasse
Einlass und Zahlungen: Kontrolliere Tickets, verkaufe Tickets an der Tageskasse und wickle Bar- und Kartenzahlungen ab.
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Matsuri
Unser japanischer Festbereich: Hilf bei Ständen, Aktionen und Spielen und sorge für echte Matsuri-Stimmung.
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Öffentlichkeitsarbeit / Presse
Trage die HanaCon in die Welt: Betreue Presse- und Medienvertretende und unterstütze die Foto- und Social-Media-Berichterstattung.
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Sicherheit
Sorge für die Sicherheit der Convention: Eingangs- und Cosplay-Kontrollen, Rundgänge und erste Ansprechperson in angespannten Situationen.
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Sponsoring
Arbeite mit unseren Sponsoren und Partnern zusammen: Unterstütze den Kontakt zu ihnen und präsentiere sie auf der Convention.
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Technik
Ton, Licht, Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie Netzwerk und IT: Baue die Technik der Convention auf, betreibe sie und baue sie wieder ab.
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Workshops & Vorträge
Unterstütze die Workshop- und Vortragsräume: Empfange Vortragende und hilf bei Raumaufbau, Technik und Besucherfluss.
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Andere / Sonderposition
Nur auf EinladungSonderpositionen werden ausschließlich auf Einladung und in Absprache mit der Orga vergeben. Bitte bewirb dich für diesen Bereich nicht eigenständig.
So funktioniert die Bewerbung
Das Bewerbungsformular hat mehrere Schritte. Hier steht, was dich erwartet, damit du es schnell und richtig ausfüllen kannst.
Bitte halte bereit:
- Ein Foto von dir. Es wird für deinen Crewausweis verwendet.
- Deine vollständige Wohnanschrift.
- Name und Telefonnummer einer Notfallkontaktperson.
- Deine T-Shirt-Größe.
Zu deiner Person
- Foto: Lade ein gut erkennbares Foto von dir hoch. Es wird für deinen Crewausweis verwendet.
- Crewname (optional): Wenn du auf der HanaCon nicht mit deinem bürgerlichen Vornamen angesprochen werden möchtest, trage einen gut lesbaren Crewnamen oder Call Sign ein. Bitte keine Fantasienamen und keine Zahlen.
- Discord-Name (optional): Trage deinen Discord-Accountnamen ein (nicht deinen Anzeigenamen), damit wir dich auf unserem Discord schneller verifizieren können.
- Kenntnisse und Erfahrung: Erzähle uns von früheren Einsätzen als Crewmitglied oder Helfende und hake deine Kenntnisse an, zum Beispiel Sanitätsausbildung, Veranstaltungstechnik oder Sprachen. Bei manchen Kenntnissen erscheint eine kurze Nachfrage.
- Gesundheitszeugnis: Wer mit Lebensmitteln arbeitet, braucht eine Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz (IfSG). Gib im Formular an, ob du sie machen möchtest.
Verfügbarkeit und Unterkunft
- Tagen: Die Convention-Tage sind verpflichtend, Auf- und Abbautage sind freiwillig. Nachfragen zu Anreise- und Abreisezeiten beantwortest du nur, wenn sie auf dich zutreffen.
- Crewhotel: Du kannst gegen einen kleinen Selbstkostenanteil im Crewhotel übernachten. Höhe, mögliche Nächte und Zahlungsfrist stehen im Formular. Wird der Anteil nicht rechtzeitig gezahlt, verfällt die Unterkunft.
- Abbau: Schließt dein Aufenthalt den Tag nach der Convention ein, musst du beim Abbau helfen.
- Zimmerpartner (optional): Nenne eine Person, mit der du dir ein Zimmer teilen möchtest. Wir versuchen, das nach Möglichkeit umzusetzen.
Bereiche und Team
- Wunschbereiche: Wähle mindestens einen und höchstens drei Bereiche aus. Bitte hab Verständnis, dass wir eventuell keinen deiner Wünsche erfüllen können.
- Fester Team (optional): Wenn du schon fest in einem Team eingeplant bist, wähle es hier aus. Bei einer Sonderposition beschreibst du sie im Folgefeld.
Verpflegung, Notfallkontakt und T-Shirt
- Essen: Gib deine Ernährungsweise sowie Allergien oder medizinische Besonderheiten an, damit wir sie berücksichtigen können.
- Notfallkontakt: Pflichtangabe: Name, Telefonnummer und Beziehung einer Person, die wir kontaktieren, falls dir etwas passiert. Bitte überspringe das nicht.
- T-Shirt: Wähle deine T-Shirt-Größe (Unisex).
- Pizza: An den Abenden von Aufbau und Abbau kannst du dir eine Pizza aussuchen. Beantworte das nur, wenn du bei Aufbau oder Abbau dabei bist.
Abschluss und Datenschutz
- Sonstiges (optional): Platz für alles, was bisher im Formular keinen Platz hatte.
- Datenschutz: Zum Absenden musst du einwilligen, dass deine Angaben gespeichert werden, damit wir deine Bewerbung bearbeiten können.
Das Bewerbungsformular ist bald verfügbar.
